Firmy zatrudniające pracowników regularnie potrzebują zdjęć - do identyfikatorów, kart wstępu, dokumentów legalizacyjnych, profili w systemach kadrowych czy komunikacji wewnętrznej. Tradycyjne podejście - wysyłanie pracowników do punktu fotograficznego lub organizowanie sesji zdjęciowej w biurze jest czasochłonne, kosztowne i trudne do skoordynowania, szczególnie przy większych zespołach lub rotacji zatrudnienia.
Proces jest prosty i nie wymaga żadnego przygotowania technicznego po stronie pracownika ani firmy. Pracownik robi zdjęcie telefonem - w domu, w biurze, gdziekolwiek. Wgrywa je do serwisu przez link lub bezpośrednio na stronie. Sztuczna inteligencja analizuje zdjęcie: usuwa tło, wyrównuje kadr, koryguje nachylenie głowy, sprawdza oświetlenie i ostrość. Gotowy plik - o parametrach dokładnie takich, jakich wymaga firma lub urząd - jest dostępny do pobrania lub wysyłki w ciągu kilku minut.
Shutrino.com oferuje narzędzie, które rozwiązuje ten problem: pracownik robi zdjęcie własnym smartfonem, a serwis automatycznie przygotowuje gotowy plik spełniający dokładnie te wymagania, których potrzebuje pracodawca.
Nie trzeba rezerwować sali. Nie ma kolejek ani czekania na termin. Onboarding nowego pracownika może uwzględniać przygotowanie zdjęcia jeszcze przed pierwszym dniem pracy - wystarczy wysłać mu link.
Próbuj bez ograniczeń
Możesz przygotowywać zdjęcie tyle razy, ile chcesz - aż uzyskasz efekt, z którego będziesz w pełni zadowolony, zanim złożysz zamówienie.
W pełni legalnie
Dostosowujemy zdjęcie wyłącznie w zakresie dopuszczalnym w profesjonalnym studio fotograficznym, bez ingerencji w cechy biometryczne.
Jesteśmy z Polski
Jesteśmy polską firmą, dbamy o jakość naszych usług i zależy nam na Twojej satysfakcji!
Pierwsze dni nowego pracownika w firmie to zazwyczaj intensywny czas: podpisanie umowy, szkolenia wstępne, konfiguracja dostępów, zapoznanie z zespołem. Zdjęcie do identyfikatora, systemu kadrowego czy karty dostępu pojawia się gdzieś pośrodku tej listy - i często staje się wąskim gardłem całego procesu, bo wymaga działania po stronie pracownika, który nie zawsze wie, co dokładnie ma dostarczyć.
Shutrino.com pozwala wpiąć przygotowanie zdjęcia bezpośrednio w proces onboardingu. Pracownik otrzymuje indywidualny link, wykonuje zdjęcie samodzielnie w dowolnym momencie, a dział HR lub koordynator onboardingu dostaje gotowy plik w wymaganym formacie - bez konieczności organizowania osobnego kroku, umawiania wizyt i ręcznego zbierania plików od każdego z osobna. Przy rotacji na poziomie kilkunastu nowych osób miesięcznie jest to wymierna oszczędność czasu.
Zdjęcie to zazwyczaj punkt wyjścia do czegoś konkretnego - a najczęściej do identyfikatora lub karty pracowniczej. Standardowym nośnikiem dla tego typu dokumentów jest karta plastikowa PVC w formacie CR80, czyli dokładnie tym samym, co karta bankomatowa: 85,6 × 54 mm, grubość 0,76 mm. To format kompatybilny z drukarkami termosublimacyjnymi popularnych marek, używany powszechnie do produkcji identyfikatorów pracowniczych, legitymacji szkolnych i służbowych, kart dostępu i kart wstępu.
Na takiej karcie drukuje się zdjęcie pracownika, imię i nazwisko, stanowisko, logo firmy, a w zależności od potrzeb także kod kreskowy, kod QR, pasek magnetyczny lub moduł zbliżeniowy RFID - umożliwiający integrację z systemami kontroli dostępu lub rejestracji czasu pracy. Shutrino.com dostarcza pliki zdjęciowe gotowe do druku na tego rodzaju kartach - w rozdzielczości 300 dpi, w uzgodnionym formacie, z jednolitym tłem lub z nałożonym tłem firmowym.
Jeśli firma nie drukuje kart we własnym zakresie, Shutrino.com oferuje również możliwość produkcji i dostarczenia gotowych kart pracowniczych. Gotowe identyfikatory wysyłamy zbiorczo - co pozwala zoptymalizować logistykę przy większych zamówieniach i uniknąć sytuacji, w której każdy nowy pracownik jest obsługiwany osobno. To szczególnie wygodne dla firm z wieloma oddziałami lub zatrudniających pracowników w różnych lokalizacjach w Polsce.
Identyfikatory dla pracowników ze zdjęciem, które pracownik może sam przygotować
Firmy regularnie zatrudniające pracowników z zagranicy wiedzą, że zdjęcia biometryczne są jednym z pierwszych elementów, których potrzebuje każdy nowy pracownik do legalizacji pobytu. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, karta pobytu, przedłużenie zezwolenia po zmianie pracodawcy - każdy z tych wniosków wymaga aktualnych fotografii, nie starszych niż sześć miesięcy. Przy kilkunastu lub kilkudziesięciu takich sprawach miesięcznie organizacja tego procesu staje się realnym wyzwaniem logistycznym. Shutrino.com pozwala go ustandaryzować i obsłużyć bez osobnych wizyt w punkcie fotograficznym.
Firmy z zespołami zdalnymi i hybrydowymi od dawna mierzą się z problemem, którego nie widać na pierwszy rzut oka: pracownicy nie mają aktualnych, spójnych zdjęć. Na stronie „O nas" znajdziesz mix selfie z telefonu, zdjęć wakacyjnych, zdjęć sprzed kilku lat i kilku pustych miejsc z ikonką zastępczą. W komunikacji wewnętrznej - ta sama mozaika. Na LinkedIn każdy wygląda inaczej, a potencjalny klient, który szuka kontaktu w firmie, nie jest w stanie skojarzyć twarzy z nazwiskiem.
Nie chodzi tu o organizowanie sesji zdjęciowej w studio - bo przy rozproszonym zespole to po prostu niewykonalne lub nieproporcjonalnie kosztowne. Chodzi o coś prostszego: możliwość zebrania od pracowników zdjęć, które po przetworzeniu przez Shutrino.com będą wyglądać spójnie - takie samo tło, taki sam kadr, taka sama jakość. Każdy robi zdjęcie telefonem w swoim domu lub biurze, wgrywa przez link, a firma otrzymuje zestaw plików, które można od razu wstawić na stronę, do systemu HR, na slajdy prezentacyjne czy do materiałów onboardingowych dla nowych pracowników.
To nie zastępuje profesjonalnej sesji wizerunkowej tam, gdzie jest ona uzasadniona. Ale dla firm, które potrzebują aktualnych, przyzwoitych i jednolitych zdjęć całego zespołu - bez organizowania wyjazdu i bez miesięcznego oczekiwania na termin - jest to rozwiązanie, które działa szybko i w każdej skali.
Zdjęcie w kilka minut
Zrób zdjęcie w domu. Bez fotografa, fotobudki i czekania w kolejce.
Profesjonalna usługa
Sztuczna inteligencja i doświadczenie eksperta w jednym miejscu – natychmiastowa obsługa na najwyższym poziomie.
100% zgodności
Akceptacja lub gwarancja zwrotu pieniędzy. Bez ryzyka, bez stresu.
Współpracujemy zarówno z małymi biurami obsługującymi kilkanaście osób miesięcznie, jak i z większymi organizacjami o stałej rotacji pracowników. Model współpracy dopasowujemy do realnych potrzeb - możliwe jest zarówno samodzielne przesyłanie zdjęć przez pracowników, jak i centralne przygotowywanie ich przez dział HR. Dostarczamy pliki w uzgodnionym formacie i rozdzielczości, gotowe do użycia w docelowym systemie. Możliwe jest również wstawienie firmowego tła, logotypu lub innych elementów identyfikacji wizualnej.
Shutrino.com sprawdza się wszędzie tam, gdzie zdjęcia pracownicze są potrzebne regularnie i w powtarzalnych sytuacjach. Dotyczy to przede wszystkim agencji pracy tymczasowej i pośrednictwa, biur obsługi cudzoziemców i kancelarii legalizacyjnych, firm produkcyjnych i logistycznych zatrudniających duże zespoły, organizacji z rozproszonym lub zdalnym modelem pracy, a także każdej firmy, która chce wyeliminować z onboardingu konieczność samodzielnej organizacji zdjęć dla nowych pracowników.
Jesteśmy otwarci na partnerstwo B2B i chętnie omówimy warunki dostosowane do skali Twojej działalności. Zapraszamy do kontaktu przez zakładkę Kontakt na naszej stronie - możemy umówić się na krótkie demo i pokazać, jak Shutrino.com działa w praktyce. Pierwsze zdjęcia możesz sprawdzić bezpłatnie, żeby samodzielnie ocenić jakość przed podjęciem decyzji.
Zrób zdjęcie online bez wychodzenia z domu.
To proste, przygotuj odpowiednie ujęcie a my w kilka sekund przygotujemy dla Ciebie profesjonalnie wykadrowane zdjęcie biometryczne do dokumentów.
Przygotuj zdjęcie samodzielnie!
Wybierz dokument
